移动办公已经被证明是市场趋势了，下一步是什么？

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用excel做回归分析、如何用PPT做海报……办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多Office办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS已经30岁了，该学会自己做PPT了。」

在PC时代，WPS和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让WPS真正回到市场中心，智能手机普及，金山WPS及时顺应潮流，移动版WPS在中国达到了90%以上的占有率。可以说，能把握未来是WPS翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山WPS的答案是云和AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS早在十年前就开始做云服务了。

金山WPS最早做云文档是为了同步。只要拥有WPS的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要U盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山WPSCOO章庆元介绍，小程序已经是WPS发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助AI了。

用户只要写内容，其他让AI来完成

很多人在使用Office软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的Office软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而WPS的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是WPS在AI应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在PPT上。WPS的稻壳儿中有几十万个模板，AI先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在WPS中做PPT是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后AI提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软Office能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让AI通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。